职场中,不仅要会选择简历模板,“向领导汇报”,是再平常不过的家常事,这样子的家常事实则充满学问。在工作汇报时,说得好,还罢;倘若说不好,轻则挨骂,重则失去晋升机会。那么,汇报时要注意什么技巧呢?
1、说领导所关心的工作。可能你的工作很多、很繁杂,再繁琐的工作,对于你而言,都是应该花精力做好的,但领导的时间是有限的,他不可能听你把所有芝麻蒜皮的小事都说一遍,程序既定的工作,完成了就完成了,如果事无巨细,统统说一遍,不仅领导会觉得烦,也会让领导觉得你有邀功的嫌疑。那么,什么才是应该汇报的呢?比如,一个负责车辆派用的工作者,向领导汇报每天车辆的派用情况,这样是毫无意义和价值的。向领导汇报的,应该是一些特殊情况下发生的事,如应情况紧急,你用了老板的专车去执行公务,这就是相当有必要汇报的。
2、汇报不是提出问题。很多人对工作汇报都有一个误区,认为这是个想领导咨询问题解决办法的机会。其实,这是大错特错了。汇报工作的实质应该是对于你拿不下注意的问题向领导提出多套解决方案,并恰当地阐述清楚每个方案的利弊,提出自己的主张。相信如果每次汇报你都能这样,升职机会也离你不远了。
3、汇报应该意简言赅,深入浅出。领导的时间是有限的,因此,领导绝对不会愿意听毫无重点的长篇大论。在汇报时,最好把你要表达的内容浓缩成三句话,并把领导当做是“六年级的学生”,说的简单明了,让领导听得舒心,听得明白,理解透彻。
4、汇报时选择领导好心情。不管你准备得多充分,千万不要选择领导生气时主动汇报工作。这样不管你汇报工作准备得多好,也很容易让领导看出不顺眼的地方,随时都有成为炮灰的可能。